Angebot

Kulturmanagement / Projektmanagement                    english

"Ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie die Fäden so fest und gut in der Hand haben!" (J. B., 2013)

Von der Idee bis zur Ausführung durchläuft ein Kulturprojekt unterschiedliche Phasen, bei denen wir Sie gern komplett oder punktuell betreuen und unterstützen:

Die Projekt- bzw. Produktionsleitung und Veranstaltungsplanung machen wir nach den besten Regeln und Erfahrungen des Kulturmanagements. Nachdem Inhalt und Ziele klar umrissen und formuliert sind und die Konzeption steht, planen wir das Projekt strukturell, vom Budget bis zum Zeitplan. Wir entlasten Sie von allem „Organisationskram". Das heißt im Einzelnen:

Wir planen und überwachen Termine und Finanzen, informieren Künstler und Mitarbeiter, entwerfen Verträge, suchen Veranstaltungsorte und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine langfristige Strategie zur Mittelbeschaffung (Fundraising, z. B. Förderanträge, Spendenwerbung).

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Wir behalten den Überblick über alle Details und koordinieren die Abwicklung von der Idee bis zur Evaluation, einschließlich Abrechnung und Verwendungsnachweisen bei Ihren Geldgebern.

Ob Musikwettbewerb, Tanztheater oder internationales Chorfestival - Ihr Projekt wird perfekt und reibungslos organisiert.

 

Denn schließlich ist auch professionelles Kulturmanagement eine Kunst für sich!

Kommunikation

Bringen Sie Ihre Kultur an die Öffentlichkeit! Wir entwickeln mit Ihnen zusammen eine passende Strategie, wie Sie für sich und Ihre Projekte adäquat werben und Ihr Publikum gezielt via Medien informieren:

  • Presse-/Medien- und Öffentlichkeitsarbeit von Printmedien über Fernsehen und Internet (Social Media, Web 2.0) bis zu Twitter und Co.
  • Marketingkonzepte
  • Texte - vom Werbetext bis zum Abschlussbericht
  • Redaktion von Programmheften, Plakaten, Flyern, Internetseiten, CD-Booklets
  • Lektorat/Korrektorat
  • Verfassen aussagekräftiger, prägnanter und überzeugender Künstler-Biografien
  • Wikipedia-Artikel
  • Konzeption und Texten von Websites
  • Konzeption und Texten von Werbematerial für Musiker, Künstler, Schauspieler

Das liebe Geld - Förderanträge und Fundraising

Überlassen Sie uns den Papierkram und kümmern Sie sich um Ihre Kunst - wir stellen für Ihr Projekt Förderanträge zum korrekten Zeitpunkt bei passenden Geldgebern - formal und inhaltlich richtig! Dazu gehören detaillierte Finanzpläne, packende Projektbeschreibungen, überzeugende Künstler-Biografien und professionelle Projektplanung.

Fundraising - Mittelbeschaffung

Jede/r Kulturschaffende, jede Institution oder Förderverein hat die Möglichkeit, eigene Ressourcen zur Mittelbeschaffung zu aktivieren. Das ist in der Regel kein schnelles Geld, sondern ein längerer und auch oft mühsamer Prozess, in dem Kontakte zu Geldgebern (Spendern, Mäzenen, Sponsoren) aufgebaut und gepflegt werden. Andererseits sind der Kreativität und individuellen Einfällen zur Mittelbeschaffung keine Grenzen gesetzt und sogar Spaß ist nicht ausgeschlossen! Es lohnt sich immer, die eigenen Möglichkeiten auszuloten und Schritt für Schritt die Finanzen langfristig aufzubessern.

Themenauswahl:

  • Fundraising-Kampagnen
  • Fundraising-Events
  • Mitgliederwerbung und -bindung
  • Akquise von Geld-, Sach- und Zeitspenden
  • Crowdfunding

Wir beraten Sie gern!

Verwaltung und Büroorganisation

Gut organisierte Projekte haben eine zuverlässige Verwaltung im Hintergrund. Wir ordnen die Projektunterlagen (analog und digital), bereiten die Buchführung vor, arbeiten Ihren Steuerberatern zu, machen Abrechnungen - auch von Künstlersozialabgabe und sog. "Ausländersteuer" - sowie Kostenpläne, kommunizieren mit Ämtern und pflegen Ihren Datenbestand. Auch "Nicht-Kultur-Projekte" befreien wir gerne von der Zettelwirtschaft! mehr

Besucherentwicklung

Binden Sie Ihre Besucher langfristig an Ihre Projekte und erschließen Sie neues Publikum. Wir unterstützen Sie bei der regelmäßigen Pflege Ihrer Kontaktdaten, der Anlage von Datenbanken, Besucher-Information via Mailings, Rundbriefen, Newslettern, Veranstaltungsplanung und der Pflege und Aktualisierung Ihrer Internetseiten.

Professionalität zahlt sich aus!

Auch mit kleinen Budgets kann man viel erreichen. Wenn professionelles Kulturmanagement gezielt und flexibel eingesetzt wird, ist es gar nicht so teuer. Ihre Besucher wissen guten Service, reibungslose Abläufe und gezielte Information sicher zu schätzen. Auch um persönlicher Überlastung oder der der eigenen Mitarbeiter vorzubeugen, zur Vermeidung von - temporären - Organisationswirren und für das eigene professionelle Auftreten am Markt zahlt sich die Hinzuziehung eines Kulturmanagement-Profis aus. Für Institutionen mit festen Mitarbeitern sind wir flexibel, temporär oder auch längerfristig, in Spitzenzeiten oder für Zusatzprojekte einsetzbar, ohne dass eine Anstellung vorgenommen werden muss.

Preise

Angebot/Kostenvoranschlag: Sie sagen uns, was wir für Sie tun soll und wir nennen einen festen Preis. Das kann ein kleiner und einmaliger Auftrag sein (z. B. ein kurzer Text, ein Finanzplan) oder ein größeres Projekt. Das Angebot/der Kostenvoranschlag sind natürlich kostenlos und unverbindlich, deshalb bitte einfach nachfragen!

Stundensätze: Handelt es sich um eine regelmäßige Tätigkeit, eventuell auch in Ihren Räumen, so ist das Vereinbaren eines Stundensatzes möglich. Dieser liegt - je nach Tätigkeit - zwischen 39 und 45 Euro, Mengenrabatt verhandelbar! Für reine Büroorganisation / Verwaltung gilt ein niedrigerer Stundensatz - bitte anfragen!

Beratung: Sie organisieren lieber selbst, möchten aber fachliche Beratung in Anspruch nehmen? Unser Knowhow geben wir gerne weiter. Die Beratungsstunde kostet 69 Euro (inkl. MwSt.).

 

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